Betriebliche Versorgung

Betriebliche Versorgung  bAV-relevante Informationen seitens eines Unternehmens an die Belegschaft – allgemein und individuell, stationär und mobil (Mitarbeiter-Portal).

Unabhängig von der Anzahl der Versorgungsträger, einschließlich sämtlicher bAV-relevanter Dokumente in ein zentrales Expertensystem zur gemeinsamen aktiven Bewirtschaftung.

Betriebliche Versorgung  Von Probezeit bis Ruhestand aller Mitarbeitenden, mit oder ohne bestehende Versorgungszusagen, und deren bAV-Verträge für die „Personaler“ – ohne benötigte Versicherungskenntnisse – mittels Bereitstellung kontextsensitiver elektronischer (Melde-)Assistenten und eines Ticket-Systems für Aufgaben (Arbeitgeber-Portal).

Aktive Bewirtschaftung, statt nur passive Verwaltung von Daten und Dokumente: Eintritte und Anmeldungen zur bAV, pünktliche Information der Arbeitnehmer über Ansprüche und Höhe der Arbeitgeber-Zuschüsse, aktive Erzeugung von Beratungsaufträgen an bAV-Vermittler – je nach Anlass, Übernahme des Veränderungsmanagements laufender Zusagen und Verträge, Übernahme der Kommunikation mit Versorgungsträgern inklusive Erledigungskontrolle, fristenkonforme Begleitung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei Austritten und Abmeldungen, ggf. Verwahrung von Originalurkunden (Outsourcing)

Die Responsive Web-APP erhöht die Nachhaltigkeit der Versorgungen:

• keine eigene Installation
• Browser-basierte Anwendung
• deutscher Datenschutz
• Server-Standorte in Deutschland
• durchgängige Verschlüsselung aller Daten und Kommunikation

Betriebliche Versorgung  Digitale Stempel/Unterschriften von Arbeitnehmer und Arbeitgeber innerhalb des Systems für alle formularbasierten Dokumente, Möglichkeit der „Distanzberatung“ und Einholung digitaler Arbeitnehmerunterschriften via smart!Sign (via SMS-Link oder QR-Code).

smart!Sign – Unterschriften in unter 30 Sekunden, überall und auf allen mobilen Geräten.

Information, Arbeitnehmer-Erklärungen, Protokollierung, Beantragung/Veränderung bAV-Vertrag, Freigabe/Gegenzeichnung durch Arbeitgeber, Policierung, automatische Ablage, Kommunikation, Archivierung, Dokumente und Schriftverkehr, beliebige Formulare, Vorgänge und Aufgaben mit Wiedervorlagen und Erledigungskontrolle

Einsparung von über 80% bei Papier, Zeit & Geld, Vorgangsmappen, Akten, Regale, Lagerfläche, Porto, Versandmaterial, Konfektionierung, Arbeitszeit, Personalkosten usw.

Mit integriertem Plausibilitätskontrollen-System in allen Meldungen und Prozessen, kontext-sensitive Assistenten, Vorgaben für einheitliche Texte und Formulare, Bereitstellung datenschutzkonformer Kommunikationswege, Simplifizierung von Vorgängen etc.

Durch den einfachen und innovativen (mobilen & stationären) Zugriff auf alle Informationen für die Arbeitnehmer, verbesserte Aktualität von Informationen und Dokumenten, sowie ansprechendes Infotainment (Videos, Rechentools, Erklärungen) entsteht in der Belegschaft Verständnis und Wertschätzung für das bAV-Angebot des Unternehmens!